Afin de renforcer la cohésion des acteurs, des conventions, actuellement non écrites, sont en cours d’élaboration ; ce sont elles qui traduiront concrètement l’existence de valeurs de groupe. Elles traiteront par exemple :
-des modalités de mise à jour des protocoles
-des mécanismes de décision pour acquérir un groupe, le transférer ou le faire sortir du programme ou pour croiser des individus d’une espèce
-des conditions d’accueil d’un nouveau membre
-d’une manière générale des obligations de chacun des acteurs
Bien évidemment, ces conventions sont fondées sur la liberté individuelle ; elles encouragent même l’initiative et l’expérimentation, le principe étant le partage et la transparence sur les résultats. Dans ces conventions, l’important est de définir ce qui doit être « commun », ce qui bénéficie à tous, ce qui est reconnu par tous : par exemple, il s’agit d’éviter qu’un groupe de poissons soit proposé sur tel ou tel site généraliste parce qu’un membre souhaite faire autre chose.